УСН при регистрации ИП: новая форма КНД 1154004 и пример

Для нового ИП срок отсчитывается от постановки на учёт, а не от открытия банковского счёта, первого дохода или получения письма менеджера. Ориентируйтесь на дату в выписке, подтверждающей налоговый учёт. Статья 346.13 НК РФ. Не ждите последнего дня: останется время исправить технические ошибки.

Если уже применяете НПД и хотите его сохранить, уведомление об УСН подавать не нужно. Ваш маршрут описан в статье об ИП на НПД. Налоговый режим нельзя выбирать автоматически просто потому, что сервис предложил поставить галочку.

Пониженные региональные ставки зависят от условий. При объекте «Доходы минус расходы» учитывают минимальный налог — 1% годового дохода. Но сам по себе высокий процент затрат ещё не доказывает выгоду: нужны правильный состав расходов и документы. ФНС: условия УСН.

Здесь задача — правильно оформить уже выбранный объект. Если решение ещё не принято, сначала используйте сравнение режимов при открытии ИП. Затем вернитесь к форме: в пункте 1.2 нужно выбрать одно значение.

Используйте КНД 1154004 «Уведомление (сообщение) по упрощённой системе налогообложения», утверждённое приказом ФНС от 30.04.2026 № ЕД-1-3/285@. С 31 июля новая форма заменила прежние бланки, включая 26.2-1. Приказ ФНС; разъяснение о вступлении формы в силу.

Для обычного перехода нового ИП заполняются титульный лист и раздел 1. На второй странице напечатаны все разделы, но заполнять их одновременно не нужно. Поля об изменении объекта, прекращении УСН или утрате права относятся к другим событиям.

Учебная ситуация: Иванов Иван Иванович зарегистрирован как ИП 10 сентября 2026 года и 15 сентября подаёт уведомление лично. Он выбрал объект «Доходы». Имя и даты условные; ИНН, инспекцию и контакты нужно брать из своих документов, а не копировать чужие реквизиты.

В варианте с кодом 2 нет отдельного поля для записи даты «10.09.2026»: начало режима определяется датой налогового учёта. Не добавляйте поверх бланка несуществующие поля. Таблицы сверены с официальной формой. При электронной подаче часть реквизитов подставляется автоматически, но проверить их всё равно нужно.

Если уведомление отправляет сервис регистрации или банк, заранее выясните, включено ли оно в конкретный пакет. Принятое Р21001 не доказывает автоматически, что заявление о выборе налогового режима тоже поступило. Проверьте перечень отправленных документов.

1. 01

   Получите окончательный файл

   Сверьте ФИО, ИНН, основание 1, код 2 в пункте 1.1 и выбранный объект в пункте 1.2.

2. 02

   Отправьте поддерживаемым способом

   Через предусмотренный электронный сервис, лично, уполномоченного представителя или почтой с подтверждением. Для МФЦ сначала уточните, принимает ли отделение именно это уведомление.

3. 03

   Сохраните доказательство подачи

   Электронные квитанции и подтверждение приёма, отметку инспекции на экземпляре либо почтовую опись и подтверждение отправки — по своему каналу.

4. 04

   Запишите дату и идентификатор обращения

   Они понадобятся, если документ не отобразится в учёте или потребуется выяснить результат.

Не заменяйте квитанцию фотографией заполненного бланка. Файл может быть подготовлен, но не отправлен, либо отправлен с ошибкой подписи. При работе через посредника попросите копию фактически поданного уведомления и документ о его приёме.

УСН имеет уведомительный порядок: ждать отдельной лицензии или свидетельства «разрешено применять УСН» не нужно. Но порядок приёма и учёт сведений необходимо проверить. После обработки документов посмотрите режим в личном кабинете ИП и сохраните доступное подтверждение.

Название экрана и состав электронных статусов зависят от сервиса. Для спорной ситуации используйте документы о подаче и письменный ответ инспекции, а не только устный ответ поддержки.

• Скачан старый бланк 26.2-1 вместо действующего КНД 1154004.
• На титуле выбрано изменение объекта вместо перехода на УСН.
• В пункте 1.1 нового ИП поставлен код 1 — переход с января следующего года — вместо кода 2.
• В качестве КПП указан ИНН или случайный номер.
• Заполнены сразу оба объекта налогообложения.
• Пакет подписан, но нет подтверждения отправки и приёма уведомления.
• Указана УСН, хотя предприниматель собирался сохранить НПД.
• Срок считают с первого дохода или открытия счёта вместо даты постановки на налоговый учёт.

Если обнаружили ошибку после отправки, соберите копию документа и подтверждение приёма, уточните порядок исправления в инспекции и действуйте до окончания срока. Не рассчитывайте, что неоднократная отправка разных объектов сама по себе исправит сведения.

Не ставьте в уведомлении вымышленную дату и не считайте УСН подключённой задним числом. Сначала проверьте, не было ли своевременной подачи через банк, представителя или электронный сервис. Если она была, понадобятся доказательства. Обычный порядок и основания перехода установлены статьёй 346.13 НК РФ.

Если своевременного уведомления не было и специальное основание не применяется, разберите обязанности по фактическому режиму до законного перехода. Для обычного добровольного перехода действующего ИП ориентир — следующий календарный год и уведомление до 31 декабря. Подключение сервиса бухгалтерии не меняет режим автоматически.

Не смешивайте эту ситуацию с утратой права на НПД: там предусмотрен отдельный порядок и 20 календарных дней после снятия с НПД. Также не подменяйте УСН патентом без проверки: патент действует только в отношении разрешённой деятельности и на установленных условиях. Как оформить патент.

• Сохранить уведомление, подтверждение приёма и сведения о применяемом режиме.
• Начать учёт доходов, а для соответствующего объекта — допустимых расходов и подтверждающих документов.
• Отдельно контролировать налог, страховые взносы, авансы и уведомления по платежам.
• Проверить обязанности по НДС по действующим условиям, а не по старому правилу «УСН всегда без НДС».
• Согласовать счёт и способ приёма оплаты, проверить необходимость кассы.
• При совмещении с патентом организовать раздельный учёт и распределение общих расходов по правилам.

Для последовательного запуска используйте план первых 30 дней ИП. Если документы ещё не поданы, можно начать с регистрации ИП с сопровождением и сразу согласовать, кто отправляет уведомление об УСН и где вы получите подтверждение.