Базовый пакет для регистрации ООО — Р11001, решение или протокол и собственный устав, если не выбран типовой. Остальные документы зависят от учредителей и способа подачи. Ниже разделены материалы для ФНС, данные для подготовки и документы для банка: это помогает собрать нужный комплект без лишних файлов.
Содержание статьи
Что действительно подают в ФНС
| Документ | Один учредитель | Несколько учредителей |
|---|---|---|
| Р11001 | Да, с данными соответствующего заявителя | Да, со сведениями обо всех необходимых заявителях |
| Документ о создании | Решение единственного учредителя | Протокол собрания учредителей |
| Собственный устав | Да, если не выбран типовой | Да, если не выбран типовой |
| Текст типового устава | Не подают: указывают номер | Не подают: указывают номер |
| Подтверждение статуса иностранной компании | Если такой учредитель участвует | Если такой учредитель участвует |
| Госпошлина | Зависит от способа подачи | Зависит от способа подачи |
Основа перечня приведена в инструкции ФНС. Договор об учреждении нескольких учредителей оформляют для их взаимоотношений, но в стандартный пакет регистрации он не входит. Уведомление о спецрежиме решает отдельную налоговую задачу.
Налоговая может проверить пошлину по государственной информационной системе без бумажной квитанции. При электронной передаче действует освобождение; обязанность платить определяют по способу подачи.
Какие данные собрать до подготовки файлов
Сначала согласуйте единую карточку исходных данных, затем заполняйте документы. Для первичной консультации достаточно телефона: паспортные данные в общую форму обратной связи отправлять не нужно.
| Блок | Что подготовить |
|---|---|
| Учредители-граждане | ФИО, данные удостоверения личности, ИНН при наличии и необходимые сведения для заявления |
| Учредители-организации | Наименование, регистрационные сведения, доля и данные уполномоченного лица |
| Руководитель | Кандидатура, должность, срок полномочий и идентификационные сведения |
| Компания | Полное название, сокращённое при наличии, место нахождения и адрес |
| Капитал | Общая сумма, номинальная стоимость и размер каждой доли, срок оплаты |
| Деятельность | Основной и дополнительные ОКВЭД, особенности лицензирования |
| Связь | Действующая электронная почта для получения документов |
Адрес проверяют по адресному реестру. Для арендованного помещения согласуйте его использование и возможность связи. Гарантийное письмо может подтвердить договорённость, но не является универсальным обязательным документом.
Р11001: главный документ для государственного реестра
Р11001 передаёт в ЕГРЮЛ сведения о компании, участниках, руководстве и деятельности. Актуальная форма и правила доступны через раздел регистрации ФНС или официальный сервис подготовки.
- Заполняйте только относящиеся к вашей ситуации листы; гражданин и организация-учредитель требуют разных сведений.
- Сопоставьте ФИО и реквизиты с действующими документами, а не со старой банковской анкетой.
- Проверьте капитал и доли: суммы и проценты должны согласовываться с решением или протоколом.
- При типовом уставе укажите правильный номер; отдельный файл не заменяет это поле.
- Выберите основной ОКВЭД и необходимые дополнительные; не копируйте чужой список целиком.
- Укажите электронную почту, доступ к которой сохранится после регистрации.
Руководитель будущей компании и заявитель при её создании — не всегда одно лицо. Если директор не является учредителем, нельзя просто заменить им всех заявителей. При учредителе-организации действует уполномоченное законом лицо; при нескольких учредителях заранее проверьте порядок подписания каждым из них.
Решение, протокол и договор об учреждении
Один учредитель оформляет решение: создание ООО, название, место нахождения, капитал, доля, устав и руководство. Несколько учредителей рассматривают эти вопросы на собрании и оформляют протокол, фиксируя решения и голосование.
Договор об учреждении закрепляет совместные действия нескольких учредителей, капитал, доли, сроки и порядок оплаты. Он не является учредительным документом общества и не заменяет устав.
Первое решение или протокол о создании ООО, включая первоначальное формирование руководства, не требует обязательного нотариального удостоверения как корпоративного решения. Это подтверждено разъяснением ФНС. Подпись заявителя на Р11001 рассматривается отдельно; для работающего ООО при последующем назначении директора действует специальный нотариальный порядок.
Для одного учредителя используйте структуру решения с учебным примером. Адаптируйте её под свои обстоятельства и сверьте с остальным пакетом.
Нужно ли включать устав отдельным файлом
| Выбор | Что должно быть в пакете | Что проверить |
|---|---|---|
| Собственный устав | Утверждённый текст устава | Название, место нахождения, капитал, компетенцию органов и права участников |
| Типовой устав | Номер в решении или протоколе и Р11001 | Совпадение номера и подходящие правила управления |
Типовой устав не нужно редактировать, распечатывать как собственный или дополнять реквизитами компании. Если хотите изменить один из его пунктов, подберите другой утверждённый номер либо собственный текст. Устав выбирают по семи параметрам; доступно 36 вариантов. ФНС: выбор типового устава по семи параметрам
Для нескольких партнёров проверьте выход, передачу доли, наследование, голосование и полномочия руководителя. Подробности — в разборе устава ООО.
Как способ подачи меняет подписи и расходы
| Маршрут | Что учесть до отправки |
|---|---|
| Электронная подача с УКЭП | Корректные подписи заявителей, доступный сервис и формат комплекта; госпошлина не взимается |
| Нотариус | Подготовить документы для установления личности и полномочий; нотариальная услуга оплачивается отдельно |
| Личное обращение в регистрирующий орган | Предъявить удостоверение личности; для такого обращения предусмотрено исключение из нотариального свидетельствования подписи |
| МФЦ, представитель или почта | Уточнить порядок удостоверения подписей, полномочий и передачи документов для конкретного маршрута |
При электронной передаче через нотариуса и МФЦ действует освобождение от госпошлины за регистрацию. При способе подачи, который предусматривает её уплату, размер пошлины за создание ООО — 4 000 ₽. Не смешивайте пошлину с услугами посредника, нотариуса, стоимостью адреса или последующим банковским обслуживанием.
Обычный срок — до трёх рабочих дней после получения пакета регистрирующим органом. Отдельно учитывайте идентификацию и передачу. Сохраните подтверждение подачи. ФНС: порядок регистрации организации
Когда состав документов расширяется
| Ситуация | Что проверить |
|---|---|
| Иностранная компания — учредитель | Выписку из реестра соответствующего государства или равное по юридической силе подтверждение статуса |
| Иностранные документы | Необходимость перевода и подтверждения документов с учётом страны и применимого международного договора |
| Учредитель — российское юридическое лицо | Полномочия подписанта и необходимые внутренние решения учредителя |
| Имущественные вклады | Допустимость состава вклада, оценку и документы передачи; минимальные 10 000 ₽ оплачиваются деньгами |
| Особые виды деятельности | Требования к организационной форме, капиталу, лицензированию и уставу |
В 2026 году нельзя пользоваться старым общим запретом на единственного учредителя-компанию, которая сама состоит из одного лица: с 1 августа 2025 года правило изменилось. При этом корпоративная допустимость такой структуры и право на налоговый спецрежим проверяются независимо. Закон об ООО: официальный текст на портале Правительства
Особые обстоятельства обозначьте до выбора банковской программы: автоматизированная регистрация может поддерживать ограниченный набор сценариев. Сначала определите документы и подписи, затем маршрут подачи.
Два примера готового комплекта
- 01
Один гражданин, он же директор, типовой устав
Подготовьте Р11001 и решение с номером устава. Отдельный текст типового устава и договор об учреждении не нужны. Организуйте подпись и подачу; уведомление о налоговом режиме решите отдельно.
- 02
Два гражданина, собственный устав, один директор
Подготовьте Р11001 со сведениями нужных заявителей, протокол и утверждённый устав. Заключите договор об учреждении для партнёров. Согласуйте порядок подписания всеми заявителями и передачу комплекта.
В обоих сценариях проверьте выбор налогов. Для перехода новой организации на УСН уведомление подают не позднее 30 календарных дней с даты постановки на учёт. С 31 июля 2026 года применяют КНД 1154004: титульный лист и раздел 1 для перехода. Старый бланк 26.2-1 заменён. ФНС: условия УСН и переход при регистрации; ФНС: единая форма уведомления с 31 июля 2026 года.
Для счёта банк может запросить дополнительные сведения о деятельности и полномочиях. Его проверка — отдельный этап, банковский перечень не является пакетом для ФНС.
Финальная проверка перед отправкой
- Название, адрес, капитал и доли совпадают во всех документах.
- Устав или его типовой номер окончательно выбран и утверждён.
- Р11001 содержит необходимые листы и сведения правильных заявителей.
- Подписи оформлены под фактический способ подачи.
- Специальные документы учтены, если есть иностранный или корпоративный учредитель.
- Госпошлина проверена для выбранного маршрута.
- Налоговый режим выбран, установлен срок подачи уведомления.
- Электронная почта работает, подтверждение подачи будет сохранено.
После получения результата сохраните регистрационные документы и проверьте ЕГРЮЛ. С 2026 года новые свидетельства о постановке на учёт не выдают: подтверждение налогового учёта предусмотрено выписками. ФНС: документы налогового учёта с 2026 года. Дальнейшие действия — счёт, капитал, учёт и подготовка продаж — разобраны в пошаговой инструкции открытия ООО.
Частые вопросы
Нужно ли прикладывать копию паспорта к каждому пакету ООО?
Паспорт нужен для проверки личности и подготовки сведений, но копия паспорта не является универсальным пунктом стандартного федерального перечня регистрации ООО. Особенности конкретного маршрута и учредителя проверяют отдельно.
Обязательно ли гарантийное письмо собственника?
Не для всех регистраций. Подтверждение правомерности использования адреса и возможности связи готовят под конкретную ситуацию. Гарантийное письмо не заменяет достоверность адреса.
Подавать ли договор об учреждении в налоговую?
В стандартный пакет регистрации он не входит. Несколько учредителей заключают его для оформления своих совместных действий, долей и порядка оплаты капитала.
Можно ли подписать всё только будущему директору?
Не автоматически. Заявители при создании определяются законом и составом учредителей. Директор, который не является учредителем или иным надлежащим заявителем, не заменяет подписи учредителей одним своим статусом.
Нужна ли форма 26.2-1 для УСН в сентябре 2026 года?
Нет. С 31 июля 2026 года действует единая форма КНД 1154004 по приказу ФНС № ЕД-1-3/285@; при переходе заполняют титульный лист и раздел 1. Срок для новой организации — не позднее 30 календарных дней с даты постановки на учёт.
Источники и дата проверки
Материал актуализирован 19 сентября 2026 г.. Расчёты относятся к указанным в статье условиям.
- ФНС: порядок регистрации организацииПроверено 19 сентября 2026 г.
- Закон об ООО: официальный текст на портале ПравительстваПроверено 19 сентября 2026 г.
- ФНС: решение о создании и нотариальное удостоверениеПроверено 19 сентября 2026 г.
- ФНС: нотариальное оформление смены руководителяПроверено 19 сентября 2026 г.
- ФНС: выбор типового устава по семи параметрамПроверено 19 сентября 2026 г.
- ФНС: минимальный капитал оплачивается деньгамиПроверено 19 сентября 2026 г.
- ФНС: условия УСН и переход при регистрацииПроверено 19 сентября 2026 г.
- ФНС: единая форма уведомления с 31 июля 2026 годаПроверено 19 сентября 2026 г.
- ФНС: документы налогового учёта с 2026 годаПроверено 19 сентября 2026 г.
- ФНС: простая письменная форма решения при создании ООО, 18.05.2026Проверено 19 сентября 2026 г.